Руководство по печати с подборкой и без-разборки

 

Вы когда-нибудь распечатывали многостраничный-документ и видели флажок «Разобрать по копиям»? Многие люди просто оставляют его включенным или выключают, не задумываясь. Но эта небольшая настройка на самом деле меняет то, как ваши страницы выходят из принтера. В этой статье объясняется, что на самом деле означает сортировка параметров печати. Он также сравнивает ее с печатью без подборки-. В конце вы узнаете, какой вариант соответствует вашей задаче.

 

 

 

 

Что означает подборка в печати?

 

Проще говоря, «сопоставить» означает привести вещи в порядок. При печати это относится к тому, как принтер группирует страницы. Когда вы выбираете опцию сортировки на принтере, аппарат создает одну полную копию вашего документа, прежде чем приступить к созданию следующей. Например, если вы распечатаете пять копий десятистраничного-отчета, принтер создаст один набор страниц с 1 по 10. Затем он создаст следующий набор. Так продолжается до тех пор, пока не будут выполнены все пять подходов. Это то, что люди имеют в виду, когда говорят о подборке для печати.

Вариант без-разбора работает по-другому. Он печатает все копии страниц с одним и тем же номером вместе. В том же примере принтер печатает пять копий первой страницы. Затем он печатает пять копий второй страницы. Это продолжается до тех пор, пока не будут пройдены все десять страниц. В конце концов, вместо целых документов у вас есть стопки отдельных страниц. Это противоположность опции сортировки при печати.

 

 

Как выглядит готовый продукт

 

Конечный результат этих двух методов выглядит очень по-разному. Благодаря разборной печати вы получаете аккуратные стопки полных документов. Каждая стопка готова к использованию. Вы можете немедленно раздать их людям. Вы также можете сшить или связать их без каких-либо дополнительных усилий. Это чистый и простой результат.

При печати без-разборки вы получаете отдельные стопки для каждой страницы. В одной стопке хранятся все копии первой страницы. Другая стопка содержит все копии второй страницы. Этот макет не готов к распространению. Вы должны взять по одной странице из каждой стопки, чтобы создать полный документ. Этот дополнительный шаг требует времени и требует пристального внимания к порядку страниц.
 

 

Время и работа

 

Разборная печать экономит ваше время и усилия. Принтер сделает всю работу за вас. Это особенно полезно для больших объемов печати. Представьте себе, что вы распечатываете 50 копий 200-страничного руководства. Выбор варианта сортировки означает, что вы уходите и возвращаетесь к готовым документам. Вам не нужно ничего сортировать.

Печать без-разборки перекладывает всю работу на вас. После печати необходимо собрать нужные страницы. Вы должны расположить их в правильном порядке. Этот процесс медленный и скучный. Это также создает пространство для ошибок. Вы можете перепутать страницы или пропустить одну. Для больших заказов сортировка вручную может занять несколько часов.

 

 

Выбор подходящего для вас варианта

 

Разборная печать лучше всего подходит для любого документа, который люди будут читать по порядку. Сюда входят отчеты, книги, руководства и раздаточные материалы. Если вы проводите презентацию перед классом, вы хотите, чтобы каждый получил полный пакет. Разбор по копиям для печати дает вам этот результат без каких-либо дополнительных усилий. Этот метод также полезен для привязки. Если вы планируете сшивать, скреплять спиралью или склеивать документы, с самого начала страницы должны быть расположены в правильном порядке. Принтер выдает этот заказ автоматически. Это делает процесс связывания плавным и быстрым.

Печать без-разборки имеет свое место. Это хорошо работает, когда вам нужно обрабатывать отдельные листы, а не полные наборы. Визитные карточки являются прекрасным примером. Если вы печатаете карточки нескольких людей в одном файле, лучше использовать печать без-разбора. Сначала вы распечатываете все копии карты первого человека. Затем вы разрезаете их вместе. Это сохраняет карты организованными по лицам. Различные версии формы также хорошо подходят для печати без подборки-. Представьте, что у вас есть файл с тремя формами заявок. Одна форма предназначена для новых клиентов. Один из них предназначен для постоянных клиентов. Один для сотрудников. Вы хотите сохранить эти формы отдельно. Печать без-разбора по копиям позволяет распечатать все копии первой формы, затем все копии второй и т. д. В итоге вы получите три чистых стопки, каждая из которых содержит один тип формы. Другая ситуация — это классная комната или семинар, где вы раздаете страницы по одной. Возможно, вы хотите сначала дать первую страницу, объяснить ее, а затем дать вторую. Печать без-разборки позволяет выполнить поэтапную--доставку. Вы можете хранить каждую страницу в отдельной стопке и раздавать их по мере необходимости.

Выбор между ними сводится к одному вопросу: что вы будете делать с распечатанными страницами? Если вам нужны полные документы, готовые к раздаче, выберите «Разобрать». Если вам нужно обрабатывать отдельные листы или группировать их по типу, выберите вариант без-разбора по копиям.

 

 

Как технологии изменили печать

 

Раньше людям приходилось собирать данные вручную. Они распечатывали все копии документа, а затем вручную сортировали страницы. Это была обычная часть офисной работы. Это занимало много времени и часто приводило к порезам бумаги.Печать книгикопирование было особенно утомительным. Книга на 300 страниц с 50 экземплярами подразумевала ручную сортировку 15 000 отдельных страниц. Одна маленькая ошибка может испортить весь заказ. Это одна из причинпочему какие факторы влияют на цену печатной книгичасто включают затраты на рабочую силу. Ручная сортировка привела к значительному увеличению времени и затрат на получение конечного продукта.

Сегодня даже обычные домашние принтеры имеют функцию сортировки по копиям. В компьютерных программах, таких как Microsoft Word и программы просмотра PDF, опция сортировки при печати обычно включена по умолчанию. Это показывает, насколько распространенной стала сортировочная печать. Большинство из нас используют его, даже не осознавая этого. Эта технология сделала печать намного проще и быстрее.

Печать с подборкой и без-разборки – это два простых варианта, дающие разные результаты. Понимание значения опции печати по подборке поможет вам сделать правильный выбор. Collate предоставляет вам полные наборы, готовые к использованию. Без-сопоставления одни и те же страницы группируются вместе для дальнейшей обработки. Оба имеют свое место в повседневной печати. Использование правильных настроек поможет вам работать эффективнее.

 

 

Часто задаваемые вопросы